Conseil recrutement

Réussir mon entretien d'embauche

Vous avez envoyé des candidatures et aujourd’hui une entreprise souhaite vous rencontrer. Bravo ! Vous avez réussi une première étape importante !

Maintenant comment passer l’entretien et présenter le meilleur de vous-même ? Un entretien, cela ne s’improvise pas. Peut-être vous sentez-vous dans la peau de quelqu’un qui va passer un examen ?

Ce n’est pas le cas ! La balle n’est pas uniquement dans le camp de l’employeur. Vous pouvez vous aussi intervenir sur le déroulé de la rencontre pour mettre en valeur vos talents. Ce rendez-vous, c’est un échange entre professionnels.

Connaître le point de vue de l’employeur, défendre votre candidature, convaincre, tenir les bons arguments pour négocier : ce guide vous donne les outils pour passer le cap de l’entretien d’embauche avec succès.

L'entretien d'embauche côté employeur

Dans un parcours de recrutement, l’entretien d’embauche est l’étape décisive qui permet à l’employeur de mieux cerner à qui il a à faire, connaître vos savoir-faire et la manière dont vous les avez mis en pratique, se faire une première impression de votre personnalité, évaluer vos aptitudes à vous adapter à l’entreprise... Bref, tout ce qui ne figurait pas forcément dans votre CV va être pris en compte.

Que recherchent les entreprises ?

Pour une entreprise, trouver la personne qui convient ne signifie pas simplement recruter quelqu’un sur un simple intitulé : « Service Delivery Manager », « Responsable de la sécurité du SI », « ingénieur réseaux»... Un employeur recherche avant tout des compétences, des savoir-faire, une personnalité qui saura s’adapter à certaines conditions et à un certain cadre de travail.

Les caractéristiques du poste

Un poste se crée ou se libère. Il a des caractéristiques bien précises, qui dépendent de l’activité de l’entreprise, de sa taille, de son organisation interne et de sa clientèle.

Dans les annonces, les employeurs donnent des indications sur les diplômes, les qualifications recherchées et parfois sur l’expérience requise dans la même branche ou au même poste.

Mettez-vous un instant à la place de l’employeur. Son objectif est que le salarié prenne ses marques le plus rapidement possible, qu’il s’adapte au poste, sur l’ensemble de ses aspects. Il communique en toute clarté sur ses choix pour que, du côté du candidat, il n’y ait pas d’ambiguïtés sur le contenu du poste.

Expériences et qualités humaines

La lecture d’un CV ou d’une lettre de motivation ne suffit pas à se faire une idée des aptitudes réelles d’une personne dans un environnement de travail.

En recrutant quelqu’un, l’entreprise intègre dans son équipe une personnalité avec ses qualités humaines, ses goûts, sa motivation. Elle fait en quelque sorte un « pari » sur un potentiel qui puisse s’adapter et s’intéresser à son environnement : clients de l’entreprise, conditions de travail, équipes en place, etc.

L’entretien sert à déceler les « petits plus » qui vont lui permettre de mesurer si le candidat peut correspondre au poste.

Qu’attendent les employeurs d’un entretien d’embauche ?

L’entretien sert à affiner le choix effectué lors de la première sélection des candidatures reçues. Un CV ne dit pas tout, l’entretien le complète par des échanges, un dialogue...

A quoi sert l’entretien pour l’employeur ?

Compléter des informations sur un candidat. L’employeur va aller dans le détail de ce qui ne figure pas dans votre CV : par exemple vos expériences plus anciennes ou extra-professionnelles, la nature exacte de vos savoir-faire, connaissances, les exemples concrets puisés dans votre parcours professionnel.

Découvrir une personnalité. La rencontre est l’occasion pour votre interlocuteur de vous découvrir « en chair et en os » et de mieux connaître votre personnalité. L’employeur doit pouvoir vous imaginer rejoindre ses équipes. C’est pour cela qu’il est très important d’avoir un CV qui ne « triche » pas. La première impression qui se dégage de vous ne doit pas trahir le contenu de votre CV et de votre lettre de motivation.

Evaluer un potentiel. Pendant le temps dont vous disposerez, l’employeur va essayer d’évaluer vos qualités en fonction des caractéristiques du poste, par exemple : votre dynamisme, votre sens de l’analyse, votre capacité à vous exprimer à l’oral, votre maîtrise, votre tenue, votre rigueur, votre organisation...

Si vous avez proposé votre candidature pour un poste de commercial, votre interlocuteur va particulièrement s’attacher à observer les qualités essentielles pour ce type de travail : votre attitude à l’oral, votre capacité à argumenter, à prendre des initiatives.

L’entretien est aussi le moment, pour l’employeur comme pour vous, d’apprécier votre motivation pour le poste.

Le détail du poste. Cette rencontre est aussi l’occasion pour l’employeur de vous donner les précisions utiles sur le poste : tâches à accomplir, missions, équipe, conditions de travail... Il va s’assurer que ces conditions peuvent vous convenir.

L'entretien d'embauche côté candidat

Vous savez ce que l’entreprise recherche. Vous allez maintenant convaincre l’employeur que vous êtes fait pour ce poste. Quelques astuces peuvent vous y aider.

Identifiez vos savoir-faire et vos qualités

Quels sont vos atouts ? Comment montrer que votre expérience, vos connaissances, vos qualités pourront être utiles à l’entreprise ? Et surtout comment vous en servir pour vous démarquer ?

Analysez tous les aspects de votre parcours

Avant de partir tête baissée à l’entretien, donnez-vous du temps pour faire le point sur votre parcours, par rapport au poste, et peut-être serez-vous mieux armé pour défendre vos arguments devant l’employeur. Allez au-delà des quelques éléments qui figurent dans votre CV.

Faites d’abord l’inventaire de votre parcours, en notant :

  • Le contenu de votre formation et les diplômes obtenus
  • Les postes occupés (notez les tâches précises)
  • Les activités professionnelles (l’activité des entreprises, le cadre et le rythme de travail, les équipes, la hiérarchie, l’organisation)
  • Les compétences et connaissances acquises (responsabilités, bureautique, langues), vos réalisations, vos résultats
  • La manière dont vous vous êtes adapté dans les situations imprévues ou difficiles
  • Votre personnalité, votre caractère et le rôle que vous tenez dans un groupe (famille, association, sport, travail)
  • Vos qualités relationnelles et votre comportement dans le cadre du travail
  • Vos centres d’intérêt et les satisfactions que vous avez connues dans votre parcours ce qui est important pour vous dans le travail
  • Vos souhaits en matière d’évolution professionnelle

Notez avec précision, sans vous censurer, les actions que vous avez réalisées et les résultats que vous avez obtenus, que ce soit dans le cadre professionnel, associatif ou personnel.

Allez dans le détail. Même les éléments qui vous semblent évidents peuvent se révéler intéressants pour l’employeur ! Toute expérience, même courte, vous a demandé certaines aptitudes.

Essayez de vous décrire avec objectivité : aimez-vous travailler en équipe ? Avez-vous le sens de l’organisation? Prenez-vous facilement des initiatives ? Etes-vous plutôt autonome, méthodique, créatif, discret ?

Si vous n’y parvenez pas, demandez de l’aide à votre entourage ou à vos anciens collègues : quelles qualités et quelles compétences ont-ils décelées en vous ? Quelle image ont-ils de vous ?

Vous verrez, vous serez parfois surpris par l’avis d’un tiers. Connaître la manière dont vous êtes perçu par les autres vous aidera à mieux mettre en avant vos atouts lors de l’entretien.

Ne sous-estimez pas cette phase de travail. Le temps que vous prendrez pour faire ce bilan sera utile pour l’entretien. Vous serez plus cohérent et plus convaincant.

Comment utiliser ces informations pour l’entretien ?

Valorisez-vous -  Commencez par bien étudier l’annonce. L’objectif de cet inventaire est de réussir à mettre en avant vos atouts par rapport au poste proposé. Au terme de la discussion, votre interlocuteur doit pouvoir se faire une idée de vos points forts.

Sélectionnez, dans votre parcours, les données les plus pertinentes pour l’employeur : 4 ou 5 éléments, bien argumentés, doivent suffire. Pour vous aider à trouver les bons arguments :

  • Parmi vos compétences, lesquelles seront utiles au poste ?
  • Quelles sont les tâches concrètes que vous savez effectuer ?
  • Quelles qualités (humaines, professionnelles) peuvent être utiles à cette entreprise ?
  • Quels points forts ont fait la différence dans votre parcours et peuvent intéresser cet employeur ?

Allez dans le détail - Pour mobiliser l’attention de votre interlocuteur, rien de tel que d’illustrer vos arguments par du « concret ». N’hésitez pas à donner des exemples précis tirés de votre expérience : tâches accomplies, qualités développées, logiciels ou techniques utilisés.

Des petits défauts ? Il se peut que l’employeur aborde la question des défauts ou des échecs. C’est désormais un « classique » lors des entretiens. Vous avez des défauts ? Vous n’avez pas tout réussi dans votre parcours ? Rassurez-vous, vous êtes comme tout le monde !

Ce qui compte surtout pour l’employeur, c’est de comprendre comment vous avez « digéré » vos échecs ou surmonté les difficultés.

L’entreprise cherche une personnalité avec une expérience propre, il ne cherche pas un modèle de perfection !

Apprenez à aborder vos points faibles sous un angle différents en les tournant à votre avantage

  • Vous êtes hyperactif ? Si vous savez canaliser votre énergie au service de l’action, sachez que votre profil peut être très apprécié car il peut se traduire par une grande efficacité
  • Vous êtes timide ? Valorisez vos capacités de travail et d’écoute. On pourra apprécier dans le cadre professionnel votre sérieux et votre discrétion
  • Vous êtes impulsif ? Mettez en avant votre exigence, votre détermination pour atteindre vos objectifs et votre capacité à démêler rapidement les problèmes

Ne vous attardez pas sur les points négatifs. Si votre interlocuteur met le doigt sur une lacune ou un défaut (manque d’expérience, formation insuffisante), essayez d’enchaîner immédiatement en mettant dans la balance un point fort de votre candidature.

Le rendez-vous

Un rendez-vous professionnel ne ressemble jamais à un autre et ne s’improvise pas. Vous n’êtes pas la seule personne à postuler. Il va falloir vous démarquer. Alors pour mettre toutes les chances de votre côté, laissez le moins d’aspects au hasard.  Préparez-le soigneusement !

Informez-vous sur l’employeur

Avant le jour « J », assurez-vous d’avoir recueilli suffisamment d’informations utiles sur l’entreprise, le poste, la personne qui va vous recevoir.

Quelles sont les activités exactes de l’entreprise ? Quelle est son actualité ? Comment est-elle structurée ? Récoltez les informations utiles pour votre cas. Cette démarche vous aidera aussi à repérer les questions qui restent en suspens et que vous souhaitez poser lors de l’entretien: avec qui travaillerez-vous au quotidien ? Quelles sont les possibilités d’évolution ? Quels horaires de travail sont pratiqués ? Quels sont les logiciels utilisés

Le poste

Si vous avez passé le premier barrage de la sélection des candidatures, c’est que vous correspondez aux critères essentiels de l’employeur : la formation, les compétences, l’expérience... L’entretien est le moment de mieux définir les contours du poste et de mieux appréhender votre futur quotidien.

Une action qui peut vous paraître banale mais qui est pourtant essentielle : relisez bien le texte de l’annonce.

S’il est suffisamment détaillé, il fixe les objectifs et le contenu du poste dans ses grandes lignes. Comparez point par point l’offre avec ce que vous voulez et ce que vous pouvez proposer : les critères et les exigences demandées, les tâches à accomplir, les conditions de travail.

D’autres moyens peuvent vous renseigner sur le profil d’un poste: enquêter dans les entreprises, parler autour de vous, faire des recherches sur le même type de poste dans d’autres annonces, se renseigner auprès d’organismes spécialisés.

Qui va vous recevoir ?

Qui sera votre interlocuteur lors de l’entretien? Quelle est sa fonction ? Responsable du recrutement, PDG, futur supérieur hiérarchique... Savoir à qui vous aurez à faire est primordial. Cela va conditionner la manière dont vous allez vous présenter lors du rendez-vous.

Le bon conseil

Si vous êtes informaticien, vous ne devez pas vous adresser de la même façon au responsable du pôle informatique ou au DRH. Avec l’expert en informatique, vous abordez les points et les expériences techniques. Avec le DRH, inutile de vous engager sur ces sujets.

Préparation psychologique

Anticipez les situations même s’il n’est jamais possible d’anticiper à 100% le déroulement de l’entretien, essayez de vous projeter le jour « J » : quels arguments allez-vous développer ? Quelles questions aurez-vous à poser ? Bien sûr, vous ne pourrez pas tout prévoir. Il se peut que l’on vous pose une question inattendue ou surprenante. Dans ce cas, gardez votre calme et gagnez du temps en  reformulant la question avec le sourire. Sachez que dans ces situations, au-delà de la réponse que vous allez donner, c’est l’attitude que vous allez adopter face à une question « piège », qui va intéresser l’employeur.

Gardez l’esprit en alerte pendant l’entretien, essayez de ne pas rester passif. Préparez-vous à guetter les sujets sur lesquels rebondir, à placer les messages que vous voulez faire passer absolument. Votre but est d’amener votre interlocuteur à déceler vos qualités.

Arrivez confiant et positif Soyez calme, confiant, ZEN ! Et positivez ! Ce rendez-vous sert à mieux vous faire connaître de l’employeur. C’est aussi l’occasion unique d’évaluer si le poste vous convient.

Inutile de vous engager sur des sujets « négatifs ». Un entretien n’est ni le lieu ni le moment pour montrer vos regrets, critiquer d’anciens employeurs ou d’anciens collègues. Vous avez un seul objectif : convaincre que vous avez les qualités requises pour ce poste.

Le jour «  j »

Des détails à ne pas négliger. Vous avez bien préparé vos arguments pour l’entretien. Certains éléments, comme la ponctualité, la présentation vestimentaire, la courtoisie, pourront aussi jouer en votre faveur.

Sachez que votre attitude au cours du rendez-vous comptera tout autant que vos arguments. Il est évident qu’arriver en retard, mâcher un chewing-gum ou laisser allumer son téléphone portable ne sont pas du meilleur effet lors de l’entretien ! Ne négligez pas tous ces petits détails.

Dans les cinq premières minutes de l’entretien, votre interlocuteur va déjà se faire une première impression de vous. Au début de l’entretien, donnez à l’employeur de manière concise les principales informations sur votre formation, votre expérience professionnelle, vos réalisations.

Pendant l’entretien, répondez précisément aux questions de votre interlocuteur, en illustrant vos propos. Essayez de placer les deux ou trois messages que vous souhaitez absolument faire passer au cours de la conversation.

A votre tour, n’hésitez pas à manifester votre motivation et votre curiosité en lui posant quelques questions, que ce soit sur le poste ou sur l’entreprise.

Avant de conclure l’entretien, informez-vous des prochaines étapes du recrutement. Si la décision est prise à la suite de cet entretien, c’est le moment d’évoquer les conditions de travail et éventuellement de négocier ! N’hésitez pas à rebondir sur une suite possible : « A quel moment la décision sera-t-elle prise ? ». «Puis-je vous rappeler dans quelques jours ? ».

A la fin du rendez-vous, pensez toujours à remercier votre interlocuteur de vous avoir reçu.

Le bon conseil

Si vous ne trouvez pas d’emblée la réponse à une question posée, faites préciser sa demande à votre interlocuteur. Montrez que vous êtes à l’écoute et soucieux de bien comprendre ce qu’il souhaite. Essayez de préparer les réponses aux questions qu’on pourra vous poser :

  • Parlez-moi de vous...
  • Pourquoi avez-vous postulé chez nous ?
  • Pourquoi pensez-vous convenir à ce poste ?
  • Pourquoi avoir choisi cette formation ?
  • Quelles sont vos axes de progression ?
  • Quelles est votre situation dans un groupe ?
  • Qu’est-ce que vous aimeriez faire mais vous ne vous en sentez pas capable ?
  • Quelle expérience vous a le plus marqué professionnellement ?
  • Avez-vous des questions à me poser ?

La négociation

La fin de l’entretien est généralement réservée à la négociation du contrat. Vous êtes gêné et vous ne savez pas comment aborder la question ? La négociation ne doit pas être un sujet tabou pour vous, bien au contraire. Dites-vous que l’entreprise n’est pas la seule à fixer des conditions. Vous avez votre mot à dire !

Les candidats oublient trop souvent que négocier ne signifie pas uniquement trouver un accord sur le salaire.

Cela concerne l’ensemble des conditions d’embauche d’un salarié: statut, horaires, avantages, temps de travail.

Ce que l’employeur recherche

Au moment du recrutement, l’employeur dispose d’un « cahier des charges » bien précis pour le poste : compétences et qualités requises, conditions de travail, durée du contrat, coût maximum qu’il ne pourra pas dépasser.

Bien évidemment, s’il le peut, il essaiera d’obtenir la personne la plus compétente au « meilleur prix » ! Mais l’employeur sait aussi qu’il vaut mieux accueillir un salarié dans de bonnes conditions.

Il peut consentir à une certaine souplesse selon les cas. Vous avez plus de compétences que le poste ne requiert ? Une formation plus élevée ? Vous aviez un meilleur salaire auparavant ? Peut-être que l’employeur pourra concéder une augmentation ou s’engager sur un autre avantage : 13èmemois, primes, véhicule, mutuelle, tickets restaurant, paiement des heures supplémentaires, augmentation au bout d’un certain temps.

Même si le salaire net est plus parlant pour vous, il est préférable d’évoquer le salaire brut avec l’employeur. Pour obtenir le salaire brut, il faut ajouter environ 20% de plus (charges salariales) au salaire net. Préparez un chiffre mensuel ainsi qu’une fourchette de rémunération à l’année (12 et 13 mois).

Osez négocier ! Une discussion sur les conditions de travail montrera votre motivation. Attention, négociez mais restez raisonnable

S’adapter

Un grand principe dans la négociation : chaque personne doit savoir faire un pas vers l’autre. Lorsque votre interlocuteur remet en question certaines de vos conditions, montrez-vous ouvert en proposant une alternative. Veillez à rester calme et courtois. L’entretien n’est pas le lieu pour vous énerver, montrer des signes d’agacement ou de déception.

N’agissez pas dans la précipitation. Si par exemple l’un des points du contrat ne vous convient pas, ne dites surtout pas : « Ah, dans ce cas, cela ne m’intéresse pas ». Réfléchissez ! Une fois dans l’entreprise, vous trouverez certainement une solution.

Avant toute négociation, vérifiez que vous êtes sûr de savoir ce que vous voulez. Sachez jusqu’où vous êtes prêt à faire des concessions. N’oubliez pas d’évoquer, en fonction de vos priorités, tous les aspects du poste en plus du salaire : les formations, l’environnement, les horaires, le rythme de travail, le statut, etc.)

Comment parler salaire ?

Si vous n’êtes pas à l’aise pour évoquer le sujet, entraînez-vous. Si l’employeur vous pose la question: « Quelles sont vos prétentions ?», répondez par exemple « Quelle est la rémunération prévue pour ce poste ?»

S’il vous demande un chiffre : soit vous donnez un salaire un peu plus élevé que ce que vous voulez vraiment (ce qui vous laisse une marge de négociation) ; soit vous donnez une fourchette (haute et basse) pour lui laisser étudier de lui-même les possibilités.

Si durant l’entretien l’employeur n’a pas évoqué la question, n’hésitez pas à prendre vous-même l’initiative à la fin de la conversation : « Quelle est la rémunération envisagée pour ce poste ?»

Le bon conseil

Pas de complainte ni de supplication ! N’évoquez pas vos problèmes de famille, votre endettement pour demander de meilleures conditions de travail. L’entretien d’embauche n’est pas le lieu pour vous épancher sur votre vie

 

Les conseils de Jean-Pierre Tarrade, directeur de Quantic Recrutement.